La Repèz AMIN
Ta voix, tes droits, ton quotidien.
Le bureau de la "Repèz" est le bouclier et le porte-voix des internes nancéiens. Face à l'administration, aux hôpitaux et à la faculté, nous sommes là pour défendre tes intérêts. Un problème de stage ? Une validation qui bloque ? Une question sur ton temps de travail ? Ne reste pas isolé : l'AMIN est à tes côtés.
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Temps de travail réglementaire
Le repos de sécurité n'est pas une option. Ton temps de travail réglementaire, c'est :
- 8 demi-journées de stage clinique
- 1 demi-journée de Formation Pratique (FP)
- 1 demi-journée de Formation Consolidée (FC)
Soit 10 demi-journées par semaine maximum, auxquelles s'ajoutent les gardes et astreintes — qui déclenchent des droits spécifiques.
Gardes et astreintes
- Chaque garde de nuit ouvre droit à un repos de sécurité le lendemain matin (les 2 premières demi-journées).
- Une garde le week-end ou jour férié ouvre droit à une récupération.
- Les astreintes avec déplacement sont assimilées à du temps de travail effectif.
Congés auxquels tu as droit
| Type de congé | Durée | Conditions |
|---|---|---|
| Congés annuels | 25 jours ouvrés / an | Accord du maître de stage |
| Congé maladie | Maintien de salaire jusqu'à 3 mois | Arrêt à transmettre sous 48h |
| Congé maternité / paternité | Selon législation en vigueur | Déclaration à la DAM |
| Congé formation (DIU, congrès…) | 5 jours / an | Sur justificatif, accord du coordonnateur |
| Congé pour examen | Jours d'épreuve + 1 jour avant | De droit, non refusable |
Le congé formation : fais-le valoir
Tu as droit à 5 jours de congé formation par an pour assister à des congrès, DIU, séminaires ou journées nationales de ta spécialité. C'est un droit souvent méconnu et donc peu utilisé.
Démarche simple :- Obtenir l'accord de ton maître de stage (le plus tôt possible).
- Fournir le justificatif de l'événement (programme, attestation d'inscription).
- Déclarer l'absence dans ton logiciel DRH.
Décompte du temps de travail : utilise ton logiciel DRH
Chaque heure travaillée compte — et chaque heure non déclarée, c'est un droit perdu. Ton logiciel DRH (Gestime, Chronos ou l'outil propre à ton établissement de stage) est l'outil officiel de traçabilité de ton temps de travail.
- ✅ Toutes tes gardes (date, heure de début/fin)
- ✅ Tes astreintes et déplacements associés
- ✅ Tes repos de sécurité pris ou non pris
- ✅ Tes congés (annuels, formation, maladie)
- ✅ Les demi-journées supplémentaires demandées
- 💼 C'est la seule preuve opposable en cas de litige
- ✊ Permet à l'AMIN de te défendre avec des données réelles
- 📈 Génère automatiquement tes droits à récupération
⚠️ Ne laisse pas s'accumuler les déclarations — fais-le au fil de l'eau, idéalement le soir même de chaque garde.
Un problème de temps de travail ou de stage ? On intervient.
En cas de dépassement abusif, de non-respect du repos de sécurité ou de refus de congé formation injustifié, nous sommes là pour intervenir de manière anonyme et protectrice auprès des chefs de service ou de la DAM.
Signaler un abus / Nous contacterSi le lien ne s'ouvre pas, écris-nous directement à : representation.amin@gmail.com
Ne te perds plus dans le labyrinthe de la faculté ! L'AMIN t'accompagne pour décrypter tes options :
- FST (Formations Spécialisées Transversales) : Une surspécialisation officielle rajoutée à ta maquette (ex: Addictologie, Sommeil). Attention aux délais stricts.
- Masters 2 : Indispensable si tu vises une carrière universitaire ou l'Année Recherche.
- DU / DIU : Formations courtes pour acquérir une compétence ponctuelle.
- InterCHU : Partir 6 mois dans une autre ville. Les dossiers se préparent presque un an à l'avance.
Contacts Scolarité (3ème cycle) : Estelle, Audrey et Hélène Jojin sont tes interlocutrices à la faculté pour ces démarches.
Guide de l'Inter-CHU à Nancy : Réussir sa mobilité pas à pas
L’inter-CHU est une opportunité unique d'enrichir ton internat en te formant dans un autre CHU en France, dans les DOM-TOM ou à l’étranger pendant un semestre. Ce n’est pas un droit automatique, mais un projet qui se prépare comme un dossier d’expertise pour convaincre la commission de Nancy d'investir sur toi.
Qu’est-ce qu’un inter-CHU (et à quoi ça sert) ?
Pour faire simple, c'est une mobilité temporaire de 6 mois. Tu quittes momentanément la Lorraine pour un autre hôpital, tout en restant administrativement un interne de Nancy. Ton salaire continue d'être versé par le CHRU de Nancy, mais tu es sous la responsabilité de ton chef de service d’accueil.
C’est un accélérateur de carrière incroyable pour trois raisons :
Chaque CHU a ses propres habitudes et protocoles pour enrichir ta pratique clinique.
C’est le moyen idéal de te former à des techniques ultra-spécifiques ou d'observer des pathologies rares non traitées à Nancy.
Travailler avec des experts nationaux pour sécuriser un sujet de recherche, des publications, et ton futur post-internat.
1. Qui peut partir en inter-CHU ?
Pour pouvoir prétendre à un départ en dehors de notre subdivision, tu dois :
- Être en phase d’approfondissement : le départ s'effectue rarement en phase socle, et est très complexe en phase de Docteur Junior.
- Être à jour dans tes validations : de stages cliniques et universitaires à Nancy.
- Obtenir les accords hiérarchiques : ton coordonnateur local de DES, le chef de service d'accueil, et les Directions des Affaires Médicales (DAM) des deux hôpitels.
2. Évaluation du dossier (Le Barème Officiel)
Le départ en inter-CHU est soumis à un numerus clausus strict : l'autorisation de départ est limitée à 3 % des effectifs totaux de la subdivision (avec une variable d'ajustement de 0,5 % selon la qualité globale des dossiers). C'est une sélection compétitive. Les critères et le barème ci-dessous ont été validés par le Conseil de la Faculté de Médecine de Nancy.
Les Dossiers Prioritaires (Avant application des points)
Avant même l'application des points, la commission priorise :
- Les dossiers complets et reçus dans les délais administratifs.
- Les internes pour qui le stage est indispensable pour valider leur maquette de formation.
- Les dossiers avec un post-internat (assistant/CCA) envisagé dans la région Grand Est (confirmé par le coordonnateur).
- Les dossiers permettant d’acquérir des compétences non disponibles à Nancy.
- Les internes n’ayant jamais bénéficié d'une mobilité hors subdivision.
- Les internes ayant essuyé un refus lors d'une commission précédente.
- Les internes arrivant en fin de phase d'approfondissement.
Voici comment sont évalués les dossiers au cours de la commission, classés par ordre d'importance stratégique :
Les critères décisifs (Piliers du dossier)
C'est le plus gros coefficient. Si tu as un projet de Clinicat (CCA) ou d'Assistanat déjà validé par ton coordonnateur de DES dans notre région, ton dossier est prioritaire.
La Faculté encourage fortement les échanges de proximité (par exemple un inter-subdivision Nancy-Strasbourg ou Nancy-Reims). Demander ta propre région t'apporte ce bonus.
Les critères majeurs (Pertinence technique & sérieux)
Démontrer dans ta lettre de motivation que tu pars apprendre une technique ou prendre en charge une pathologie inexistante au CHRU de Nancy.
Adosser ce stage à un projet de recherche clinique actif ou à l'écriture de ta thèse d'exercice.
Joindre à ton dossier une lettre d'appui argumentée et signée par ton coordonnateur local de DES à Nancy.
Effectuer cette demande lors de ta dernière année de phase d'approfondissement (contre 5 points si tu es en fin de DES classique).
Les critères complémentaires (Excellence académique)
Avoir déjà obtenu et validé un Master 2 de recherche.
Être auteur (quel que soit le rang) d'un article dans une revue indexée.
Si ton stage se déroule dans un Centre de Référence officiel ou un centre expert labellisé.
Appréciation globale de la commission sur le sérieux général et la structure de ton projet.
Les points bonus d'engagement (Vie de la communauté)
Tu peux cumuler jusqu'à 3 bonus de 5 points (maximum 15 points) pour valoriser ton investissement au sein de la communauté médicale, en dehors de tes obligations de soins :
Si tu es membre élu au Conseil de la Faculté de Médecine, au sein des instances du CHRU de Nancy ou de l'ARS.
Ton engagement au sein du bureau ou des comités actifs de l'AMIN ou d'autres structures locales représentatives.
Ton investissement dans la formation clinique des plus jeunes (cours en IFSI, tutorats ou animation de conférences).
3. Les étapes administratives pas-à-pas
- Nancy "Ancien Régime" (ECN avant 2017) : Demande ton dossier par mail à medecine-scol3-internat@univ-lorraine.fr.
- Nancy "Nouveau Régime" (ECN depuis 2017) : Télécharge le dossier de candidature directement sur le site de la Faculté (rubrique Formations initiales -> 3e cycle).
- Site internet de la faculté →
Fais compléter numériquement et signer les documents requis :
- Feuillet 1 (Candidat) : À remplir par tes soins.
Pièces obligatoires à joindre : CV, lettre de motivation et la grille d'instruction du dossier au format EXCEL (respecte impérativement l'ordre des colonnes, ne modifie pas la structure du fichier sous peine de rejet). - Feuillet 2 (Avis du lieu d'accueil) : À faire remplir par le responsable médical du stage agréé ou ton Maître de Stage des Universités (MSU).
- Feuillet 3 (Accord de la Direction d'accueil) : À faire signer par la DAM de l'établissement d'accueil.
Pièce obligatoire : La fiche récapitulative des agréments du responsable d'accueil ou du MSU (à demander auprès de l'ARS d'accueil). - Feuillet 4 (Avis d'origine) : Avis de ton coordonnateur de DES après passage devant la commission locale de spécialité.
- Feuillet 5 (Avis DAM Nancy) : Accord du directeur de ton CHRU de rattachement (Nancy).
Le dossier complet doit être adressé exclusivement par mail à medecine-scol3-internat@univ-lorraine.fr en respectant strictement les dates limites selon ta phase au semestre demandé :
| Ta phase au semestre demandé | Pour un départ en NOVEMBRE | Pour un départ en MAI |
|---|---|---|
| Phase de Consolidation (Docteur Junior) | 31 mars au plus tard | 31 mars (de l'année précédente) |
| Phase d'Approfondissement | 31 mai au plus tard | 30 novembre au plus tard |
Tu devez remplir une grille récapitulative. Attention : Elle doit obligatoirement être envoyée au format EXCEL, sans modifier l'ordre des colonnes ni la structure d'origine du fichier sous peine de rejet par l'administration.
Envoie ton dossier complet (tous les Feuillets requis signés, CV, Lettre de motivation, Grille Excel d'instruction) au service scolarité du 3e cycle : medecine-scol3-internat@univ-lorraine.fr.
- Action : Ton dossier est étudié par une commission présidée par le Doyen de la Faculté, l'Assesseur du 3ème cycle, des représentants de la DAM du CHRU de Nancy et tes représentants des internes (l'AMIN).
- Déroulement : Chaque dossier est analysé de manière transparente selon les critères de la grille de cotation officielle. Tes représentants AMIN sont présents en séance pour défendre ton dossier et clarifier d'éventuelles incertitudes techniques.
- Si tu souhaites prendre contact avec tes représentants des internes de l'AMIN en amont, envoie un mail à representation.amin@gmail.com.
- La notification : Une fois les délibérations closes et le procès-verbal validé par le Doyen, la Faculté envoie les résultats officiels. Tu recevras un e-mail officiel de la scolarité du 3ème cycle t'indiquant si ta demande est acceptée ou rejetée.
- Délai : Généralement quelques jours à deux semaines après la commission.
- En cas de refus : Le motif principal te sera notifié. C'est à ce moment précis qu'il faut contacter l'AMIN pour comprendre les raisons de ce refus. Aucun dossier ne sera réévalué hors commission. Néanmoins, il est possible de procéder à une nouvelle demande afin que le dossier soit réexaminé au cours d’une prochaine commission.
4. Focus : DOM-TOM et Étranger 🌴
Les stages outre-mer ou internationaux répondent à des règles très précises :
- Les billets d'avion (DOM-TOM) : Tout inter-CHU ultramarin doit obligatoirement être accompagné d’un accord de prise en charge des billets d’avion par la DAM de l’établissement d'accueil. Nancy ne paiera pas tes billets.
- Le Pacifique Sud (Nouvelle-Calédonie, Polynésie) et Saint-Pierre-et-Miquelon : Ces destinations sont gérées via un guichet unique national. Retrouve tous les contacts et conseils sur : Site de l'Université de Bordeaux - Stages Hors Subdivision.
- L'Étranger : N'oublie pas le Feuillet 6 et anticipe les démarches d'assurance et de convention internationale (souvent 10 mois à l'avance).
5. Quelques erreurs fréquentes à éviter
Pour maximiser les chances de validation de ton projet par la commission, il est recommandé de porter une attention particulière à la cohérence globale de ta candidature. Voici les points de vigilance les plus fréquents :
La lettre de motivation est la vitrine de ton dossier. Elle ne doit pas être une simple lettre d'introduction destinée au service d'accueil (axée uniquement sur la réputation du service), mais un argumentaire structuré adressé à la commission de Nancy, mettant en évidence la plus-value de ce stage pour ta subdivision d'origine et comment tu réinvestiras ces compétences à ton retour.
Il est essentiel que les informations déclarées dans ta grille Excel soient parfaitement étayées dans ta lettre de motivation. Si tu valorises des critères spécifiques (comme une technique non disponible ou un projet scientifique associé), ces éléments doivent être développés avec précision.
Pour les mobilités géographiquement éloignées, les exigences d'évaluation sont élevées en raison de la complexité logistique et financière. Il convient d'y présenter un projet pédagogique particulièrement précis (spécificités épidémiologiques locales, pathologies endémiques) et de l'adosser si possible à un projet de recherche clinique ou de thèse.
La commission privilégie les projets orientés vers l'apprentissage d'une technique d'expert ou d'une sur-spécialisation bien définie, plutôt que vers l'acquisition d'une autonomie globale ou de compétences de base, ces dernières ayant vocation à s'acquérir au sein des services de la subdivision d'origine ou de la région.
L'envoi de la grille d'instruction dans un format autre que l'Excel d'origine (comme un format PDF ou une modification de la structure des colonnes) peut ralentir, voire compromettre l'étude réglementaire de ton dossier par les services de la scolarité.
6. Contacts utiles à Nancy
Dépôt officiel des dossiers, suivi administratif et calendrier des commissions.
Pour l'avis pédagogique du DES (Feuillet 4) et obtenir sa lettre de soutien indispensable.
Conseils personnalisés, aide pour ton projet ou assistance lors de la commission ou en cas de refus.
7. FAQ (Foire Aux Questions)
Oui. Tu restes rémunéré par le CHRU de Nancy (sous réserve de l'accord financier de la DAM, le fameux Feuillet 5). C'est pourquoi la commission est sélective sur la qualité des projets.
Oui, pour "nécessité de service" (s'il manque d'internes pour assurer les gardes ou faire tourner le service). C'est rare mais cela arrive. Anticipe en lui en parlant très en amont.
Oui, les dossiers purement cliniques sont acceptés s'ils sont très bien argumentés (aller chercher une technique introuvable dans le Grand Est). Mais pour les destinations très demandées (Paris, Lyon, DOM-TOM), avoir un sujet de thèse lié au stage est le meilleur moyen de garantir ta place.
Oui, aucun dossier ne sera traité hors commission. Il reste néanmoins possible de candidater à une nouvelle commission. Certains refus sont l’objet de contraintes organisationnelles complexes ; tu en seras informé et tes représentants feront tout pour trouver le meilleur compromis.
Oui, cela apporte des points précieux. La grille de la Faculté valorise l'implication dans la vie universitaire (représentation, services rendus, participation associative) jusqu'à un maximum de 15 points. C'est une reconnaissance de ton investissement pour la communauté.
Une question ultra-spécifique sur ta maquette, ton prochain stage ou ta spécialité en général ? L'AMIN centralise le contact des référents de chaque spécialité. Ces référents (qui sont des internes comme toi) ont accès aux listes de stages et font le lien direct avec le coordonnateur de ta discipline.
Clique sur une carte pour afficher l'adresse e-mail du ou des référents, puis sur « Copier » pour la récupérer.
L'avenir de l'internat (réformes des maquettes, rémunérations, statuts) se joue dans les ministères à Paris. C'est l'ISNI (Intersyndicale Nationale des Internes) qui porte nos revendications lors des débats politiques de fond.
Le poids de notre voix dépend directement de notre base locale : plus nous avons d'adhérents à l'AMIN Nancy, plus nos délégués ont de poids lors des AG nationales. Adhérer à l'AMIN, c'est soutenir le mouvement national !
Un coup de moins bien ? Une situation inacceptable en stage, du harcèlement ou des Violences Sexistes et Sexuelles (VSS) ? Tu n'es pas seul(e). Différentes structures d'écoute et d'accompagnement bienveillantes et confidentielles sont à ta disposition.
SOS AMIN
Le comité ARP et le dispositif SOS AMIN sont là pour toi. C'est un accompagnement bienveillant, totalement confidentiel, géré en autonomie par l'association des internes en psychiatrie (ALIPSY).
Cellule EDI Campus Brabois Santé
Le comité HARPPE est devenu la cellule EDI (Égalité, Diversité, Inclusion) commune aux facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie. Tu peux les contacter si tu es victime ou témoin de harcèlement, discrimination, violences sexistes/sexuelles ou LGBTphobes en stage ou à la faculté.
Un membre du comité te recontacte sous 48h pour fixer avec toi les modalités d'échange (téléphone, présentiel, visio). Tout est confidentiel — aucune démarche ni levée de confidentialité ne sera entreprise sans ton consentement explicite.
En cas d'urgence :
| Service | Numéro | Description / Disponibilité |
|---|---|---|
| Police / Gendarmerie | 17 | Secours d'urgence immédiats |
| SAMU | 15 | Urgences médicales |
| Violences Sexistes et Sexuelles | 3919 | Appel gratuit, anonyme, accessible 24h/24 |