Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps, et comment reprendre la main dessus.
Dernière mise à jour : 20 août 2026
L'essentiel en trois points
- Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire et n'utilise aucun outil de mesure d'audience : ni Google Analytics, ni pixel Meta, ni traceur tiers.
- Vous pouvez consulter l'intégralité du site sans créer de compte et sans nous transmettre la moindre donnée d'identification.
- Nous ne collectons des données que si vous nous écrivez, remplissez un formulaire, ou adhérez à l'association. Ces données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'Association des Médecins Internes de Nancy (AMIN), association loi 1901, RNA W543002801, dont le siège est situé 65 bis, boulevard Lobau — 54000 Nancy.
Contact pour toute question relative aux données personnelles : contacter.amin@gmail.com.
L'AMIN n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO) au regard de la nature et du volume de ses traitements. Les demandes sont traitées directement par le bureau de l'association.
2. Données que nous collectons
2.1 Données de navigation
L'hébergeur du site enregistre automatiquement, dans ses journaux techniques, l'adresse IP, la date et l'heure de la requête, le type de navigateur et les pages consultées. Ces journaux servent uniquement à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. L'AMIN n'y accède pas de façon individualisée et ne les utilise pas pour vous identifier.
2.2 Formulaires de contact et de remontée d'information
Le site propose des formulaires hébergés sur Google Forms (notamment le formulaire « Une info à nous transmettre ? » présent en pied de page). Les données que vous y saisissez — le plus souvent votre message, et le cas échéant votre nom, votre adresse électronique, votre spécialité ou votre terrain de stage — sont transmises à Google et consultables par les membres du bureau habilités.
Aucun champ n'est obligatoire au-delà de ce qui est nécessaire pour vous répondre. Vous pouvez écrire directement à contacter.amin@gmail.com si vous préférez éviter Google Forms.
2.3 Adhésion à l'association
Les adhésions sont gérées via la plateforme HelloAsso. Les données d'adhésion (identité, coordonnées, spécialité, semestre, informations de paiement) sont collectées et traitées par HelloAsso en qualité de sous-traitant, puis transmises à l'AMIN pour la tenue du registre des adhérents.
L'AMIN n'a jamais accès à vos coordonnées bancaires : elles sont traitées exclusivement par HelloAsso et son prestataire de paiement.
2.4 Échanges par courrier électronique
Lorsque vous écrivez à une adresse de l'association, votre message et votre adresse électronique sont conservés dans la boîte concernée le temps de traiter votre demande et d'en garder la trace utile.
2.5 Données que nous ne collectons pas
Le site ne collecte aucune donnée de santé, aucune donnée relative à votre carrière hospitalière, à vos évaluations de stage ou à votre situation personnelle. Si vous nous transmettez spontanément de telles informations dans un message, elles sont traitées de façon strictement confidentielle par les seuls membres du bureau concernés.
3. Finalités et bases légales
| Traitement | Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Journaux d'hébergement | Sécurité, disponibilité et bon fonctionnement du site | Intérêt légitime — art. 6.1.f |
| Formulaires de contact | Répondre à votre demande, corriger une information du site | Intérêt légitime — art. 6.1.f |
| Gestion des adhésions | Exécuter l'adhésion, tenir le registre des membres, convoquer aux assemblées | Exécution du contrat d'adhésion — art. 6.1.b |
| Comptabilité de l'association | Conserver les pièces justificatives des cotisations | Obligation légale — art. 6.1.c |
| Information des adhérents | Vous informer des événements et actions de l'association | Intérêt légitime, avec désinscription possible à tout moment |
4. Durées de conservation
- Journaux techniques de l'hébergeur : conservation limitée, selon la politique de Netlify (généralement moins de 30 jours).
- Messages et formulaires : jusqu'à 12 mois après le traitement de la demande.
- Données d'adhésion : pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans à compter de la fin de la dernière adhésion, afin de permettre le renouvellement et le suivi associatif.
- Pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales de conservation.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux seuls membres du bureau de l'AMIN ayant besoin d'en connaître dans le cadre de leur mission (secrétariat, trésorerie, gestion du site).
Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui agissent en qualité de sous-traitants ou de responsables conjoints :
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Hébergement du site et journaux techniques | États-Unis |
| Google Ireland Ltd. | Formulaires (Google Forms) et messagerie de l'association | Union européenne et États-Unis |
| HelloAsso | Gestion des adhésions et des paiements | France |
Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis ou y transfèrent des données. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le cadre de protection des données UE–États-Unis.
En dehors de ces prestataires, aucune donnée n'est transmise à des tiers. L'AMIN ne vend, ne loue et n'échange aucune donnée personnelle, y compris avec ses partenaires.
6. Cookies et stockage local
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.
Une seule information est enregistrée dans le stockage local de votre navigateur
(localStorage) : votre préférence d'affichage clair ou sombre. Elle reste
sur votre appareil, n'est jamais transmise à l'association ni à un tiers, et disparaît si vous videz les
données de votre navigateur.
Ce stockage relève des dispositifs strictement nécessaires à la fourniture d'un service expressément demandé par l'utilisateur, et ne requiert pas de recueil du consentement.
7. Contenus tiers chargés par le site
Certaines pages font appel à des ressources hébergées par des tiers. Leur simple chargement transmet votre adresse IP au fournisseur concerné :
- Google Fonts (
fonts.googleapis.com,fonts.gstatic.com) — polices de caractères du site. - jsDelivr (
cdn.jsdelivr.net) — jeu d'icônes utilisé dans l'interface. - Google Maps — carte de localisation affichée sur les fiches d'internat. Ce service est susceptible de déposer ses propres cookies ; leur usage relève de la politique de confidentialité de Google.
Les liens vers Facebook, Instagram et HelloAsso sont de simples liens hypertextes : aucun contenu de ces plateformes n'est chargé tant que vous ne cliquez pas.
8. Sécurité
Le site est diffusé exclusivement en HTTPS. Les accès aux outils de gestion de l'association sont réservés aux membres habilités du bureau et protégés par des comptes individuels. Les données sensibles de paiement ne transitent jamais par nos outils.
9. Vos droits
Conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :
- Accès — obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
- Rectification — faire corriger une donnée inexacte ou incomplète.
- Effacement — demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
- Limitation — demander le gel temporaire d'un traitement contesté.
- Opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, notamment aux envois d'information.
- Portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Directives post mortem — définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contacter.amin@gmail.com en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une preuve d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
10. Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés :
- CNIL
- 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
- www.cnil.fr
11. Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer si le site intègre de nouveaux services. Toute modification substantielle sera signalée sur cette page, et la date de dernière mise à jour indiquée en haut du document sera actualisée.
Une question sur vos données ?
Écrivez à contacter.amin@gmail.com. Voir aussi nos mentions légales.