Guide d’arrivée des nouveaux internes
Préparez sereinement votre arrivée administrative, votre logement, votre scolarité universitaire et votre prise de poste clinique à Nancy.
Félicitations pour votre affectation à la subdivision de Nancy ! Ce guide chronologique a été conçu comme un parcours pas-à-pas pour structurer vos priorités et vous faire gagner un temps précieux avant votre premier jour de stage.
Chaque néo-interne reçoit sur son adresse mail personnelle un message qui indique la démarche à suivre et le site sur lequel s'inscrire. Cette inscription crée votre identifiant au CHRU de Nancy ; c'est seulement ensuite que vous transmettez vos pièces à la Direction des Affaires Médicales (DAM).
Cette page est indicative : elle vous aide à anticiper la constitution de vos pièces, elle ne remplace pas la procédure officielle. En cas de différence, c'est le mail du CHRU qui fait foi.
📅 Les dates indiquées sont celles de 2025. Elles peuvent changer d'une année sur l'autre et restent indicatives, mais elles donnent une idée du calendrier.
Le dossier de recrutement RH auprès de la Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHRU de Nancy conditionne l'ouverture de vos droits administratifs, la création de vos accès informatiques professionnels et, surtout, le versement de votre rémunération mensuelle. Il se transmet uniquement après réception du mail officiel du CHRU et la création de votre identifiant sur la plateforme indiquée dans ce mail.
Pièces justificatives à préparer :
Le site de l'AMIN n'intervient pas dans cette procédure. Les étapes ci-dessous sont indicatives : en cas de différence, ce sont les consignes de la faculté qui font foi.
L'inscription administrative au DES à l'Université de Lorraine s'effectue généralement durant une fenêtre stricte allant de fin septembre à fin octobre.
Parcours d'inscription pas-à-pas :
L'accès aux logements des internats (Nancy Apollon ou les pavillons des hôpitaux régionaux en périphérie) est une solution très prisée. À Nancy, la Résidence Apollon propose 38 chambres individuelles et 2 studios spacieux pour couples (F1bis).
Attribution et dossier locatif :
Les logements sont attribués sur dossier par une commission d'attribution de l'AMIN en collaboration avec la direction de l'hôpital. Suite à votre pré-inscription, vous recevrez une confirmation officielle par e-mail.
Dossier de pièces à fournir :
Le déménagement dans une nouvelle ville et un nouvel établissement hospitalier demande un minimum de préparation matérielle et logistique pour éviter le stress des premières gardes.
Checklist matérielle indispensable :
Logistique d'arrivée (Résidence Apollon) :
- Remise des clés officielle : Fixée le Dimanche 2 novembre 2025 de 14h00 à 17h00. Un membre du bureau de l'AMIN vous accueillera sur place.
- État des lieux : Réalisé de manière contradictoire à votre entrée dans les lieux pour valider l'état initial des mobiliers et des espaces.
- Stationnement : Possibilité de garer temporairement votre véhicule devant la résidence pour décharger vos cartons, avant de configurer votre accès parking sécurisé.
Premier pas dans les services cliniques de votre affectation. Pour que vos premières gardes et prescriptions médicales se passent de façon optimale, suivez ce parcours pratique :
Tableau récapitulatif des démarches indispensables
Utilisez ce tableau de synthèse comme outil de pilotage pour valider l'avancement de vos formalités d'intégration :
| Démarche administrative | Destinataire / Plateforme | Calendrier / Deadlines | Importance / Action |
|---|---|---|---|
| Dossier Recrutement RH Aptitude, RIB, pièces d'identité |
Direction des Affaires Médicales (DAM) - CHRU Nancy | Après réception du mail officiel du CHRU | CRITIQUE (PAIE) |
| Paiement CVEC (105 €) Préalable requis à l'inscription fac |
CROUS / cvec.etudiant.gouv.fr | Avant l'inscription universitaire | OBLIGATOIRE |
| Inscription Administrative DES (525 €) Dossier Web + pièces justificatives |
Faculté de Médecine - Scolarité 3e cycle | Du 29/09/2025 au 31/10/2025 | OBLIGATOIRE |
| Dossier d'attribution Logement Assurance, adhésion association |
Association d'internes (AMIN Nancy) | Dès validation de votre chambre | CONSEILLÉ |
| Création Compte ENT & Sesame Accès mails professionnels scolarité |
Université de Lorraine / Portail SESAME | Dès validation de votre scolarité (24h-72h) | CONSEILLÉ |
Checklist express avant l'arrivée
Cinq points à préparer avant votre arrivée à l'hôpital ou à la résidence :
Modèles de mails administratifs indispensables
Sélectionnez un modèle, personnalisez les champs entre crochets et copiez-le instantanément dans votre messagerie pour gagner un temps précieux :